Die Sondereigentumsverwaltung

Zu der Verwaltung des jeweiligen Sondereigentums gehört die Wahrnehmung der Rechte und Pflichten des Auftraggebers gegenüber allen Behörden, Versorgern, Handwerkern sowie Mietern und Pächtern.

Mietverträge

• Der Abschluss von Mietverträgen nach der jeweiligen aktuellen Rechtsprechung mit der damit verbundenen Überwachung aller Rechte und Pflichten
• Führung von Schriftverkehr gegenüber Mietern und Ämtern
• Anlage, Betreuung und Auflösung von Mietkautionskonten
• Kündigung von Mietverträgen.

Wohnungs- Übergaben / Abnahmen

• Abnahme-/Übergabeprotokoll anfertigen
• Durchsetzung der sich daraus ergebenden Instandsetzungspflicht des Mieters
• Überwachung von An-und Abmeldungen bei Versorgern und Behörden

Ordentliche Buchführung

• Mietenbuchhaltung mit einer ausführlichen Monatsabrechnung für den Auftraggeber
• Jahresabrechnung für den Auftraggeber
• Jahresabschluß zur Weitergabe an den Steuerberater

Mahnwesen

• Überwachung der monatlichen Mieteingänge
• regelmäßiges Mahnwesen
• Eintreibung offener Forderung durch die Zusammenarbeit mit einem Rechtsanwalt

Mieterhöhung

• Überwachung von Staffelmietvereinbarungen
• Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten nach den gesetzlichen Bestimmungen und ggf. deren Geltendmachung mit gerichtlicher Hilfe

Nebenkostenabrechnung

• Durchführung und Zustellung der jährlichen Betriebs- Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen nach den vertraglichen Vereinbarungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen und den Zahlenwerten der WEG-Verwaltung

Objektbewirtschaftung

• Durchführung aller zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung der Wohnung erforderlichen Maßnahmen
• Zusammenarbeit mit der WEG Verwaltung
• Beachtung der gefassten Beschlüsse bei Abschluss von Mietvertägen
• Zahlung von Wohngeldern aus Mieteinnahmen
• Verteilung bzw. Auskehrung und Überwachung der Mietüberschüsse
• Jahresabrechnung
• jährliche Abrechnung über die Einnahmen und Ausgaben des Sondereigentums gegenüber dem Auftraggeber
• Einreichung und Betreuung von erventuellen Versicherungsschäden
• regelmäßige Begehung der Liegenschaft zur Feststellung des Objektzustandes
• Beauftragung und Überwachung von Fachfirmen zur Durchführung erforderlicher Instandsetzungs- bzw. Sanierungsmaßnahmen
• Schriftverkehr mit Behörden, Versorgern und Dritten

Sanierung und Modernisierung

• Überwachung der Sanierungs- bzw. Modernisierungsmaßnahmen
• Individuelle Ge- bzw. Umgestaltung der einzelnen Wohnung
• Überprüfung und Überwachung der Gewährleistungsfristen